Удовлетворены ли вы работой компании?
 

Телефон для связи

(3852) 310-746


ООО "Оптсервис" является ведущим в Алтайском крае дистрибьютором отечественных и зарубежных товаров бытовой химии, косметики, средств гигиены и товаров повседневного спроса. Его клиентами являются крупные розничные сети: "НОВЭКС", "Мария-Ра", "Первая помощь" и другие. Компания имеет структуру вертикально интегрированного холдинга, объединяющего, помимо торгового предприятия, транспортное, логистическое предприятия и две компании по управлению недвижимостью.
Перед консультантами Сибирского офиса ГК "ИНТАЛЕВ" была поставлена задача упорядочить данные управленческого учета, нивелировать влияние "человеческого фактора" на оценку деятельности предприятия, а также сократить сроки формирования отчетности. До проекта учет в "Оптсервисе" велся с помощью MS Excel, платежный календарь как автоматизированная система обработки платежных документов не применялся вообще.
Работы велись по нескольким направлениям: "Бюджетное планирование", "Платежный календарь", "Управленческий учет".
Об эффектах модернизации системы рассказывает Финансовый директор ООО "Оптсервис" Екатерина Филипчук:
"После внедрения и настройки программного продукта "ИНТАЛЕВ" значительно сократилось время, которое тратится на ввод и обработку необходимых для отчетностей данных. Платежный календарь мы используем в географически удаленных подразделениях: теперь все исходящие платежи согласовываются с центром, мы получили возможность оперативно отслеживать эту информацию. Хочется также оценить результаты блока "Бюджетное планирование": сроки планирования сократились на 40%. Это связано, в первую очередь, с тем, что теперь сотрудникам планово-экономического отдела не нужно запрашивать прогнозирование у руководителей направлений, необходимую информацию они получают из программы
Специалистам других компаний, решивших так же автоматизировать систему, можно порекомендовать по максимуму вовлекать в процесс линейных исполнителей, поскольку они знают свои участки процесса досконально и имеют соображения, как их оптимизировать".